SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Im Ranking des Wirtschaftsmagazins trend wurde SWIETELSKY 2020 als begehrtester Arbeitgeber der Baubranche ausgezeichnet. Demnach gehört das Unternehmen auch zu den Top-3 Arbeitgebern aller Branchen in Österreich. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n

Sekretär/in

Stundenausmaß: Teilzeit
Dienstort: Kirchdorf an der Krems, Sengsschmiedstraße 4, 4560 Kirchdorf an der Krems, Österreich
Dienststelle: Swietelsky AG
Eintritt per: ab sofort

Tätigkeiten

  • 20-30 Wochenstunden je nach Vereinbarkeit des Dienstnehmers
  • Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen (Berichte, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen,…)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Koordination von Terminen, Gästebetreuung, Bearbeitung der eingehenden Post, etc.)
  • Ablage und Bearbeitung des Büroarchives
  • Kontieren von Eingangsrechnungen (Vorbereitung für die externe Buchhaltung)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinverwaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Versicherungen / Schadensfällen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit und Engagement
  • Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise gepaart mit lösungsorientiertem Denken und Handeln
  • Diskretion
  • Bereitschaft für Aus- und Weiterbildungen

Entlohnung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 nach dem 6. Jahr 2.486,00 € / Monat brutto - Auf Basis Vollzeit, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Die Unternehmen der SWIETELSKY-Gruppe in Österreich: