Bürokaufmann/-frau (Office Management)

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten.
• Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
• Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
• Terminkoordinationen und das Organisieren von betrieblichen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.
• Auch um Personalangelegenheiten am Standort (Fachkräfte und Lehrlinge) kümmern Sie sich in Abstimmung mit zentralen Abteilungen.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft (Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten)
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise gepaart mit lösungsorientiertem Denken und Handeln sowie organisatorischer Stärke

Entlohnung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 / A3, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.