Baukaufmann/- frau

Tätigkeiten

• Verantwortlich für allgemeine Büroagenden (interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung, etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung des operativen Baustellen-Controllings
• Mitwirkung an einem effizienten Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Auswertung von Berichten sowie Erfolgsübersichten
• Abruf sowie Bereitstellung von Daten für die Zentrale lt. Berichtswesen (An- und Abmeldungen gewerblichen Personals, div. Meldungen bzgl. Baustellen
• Abwicklung von Versicherungen im Bereich der Bauwesen-, Betriebshaftpflicht-, Einbruchdiebstahl- und Feuerversicherung
• Freundliche und professionelle Betreuung von Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
• Terminkoordination und -verwaltung, Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten (auch für Medien: Zeitungsinserate, Social Media)
• Einhaltung und Umsetzung von Verfahrensanweisungen, Checklisten und Formblättern
• Mitwirkung in Beschaffungsvorgängen

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Entlohnung lt. KV-Lohn/Gehalt A3, 2.892.- brutto/ Monat im 1. und 2. Jahr, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.