SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n

Assistent/in (m/w/d) für das Sekretariat in VZ/TZ

Stundenausmaß: Voll- und Teilzeit möglich
Dienstort: 4020 Linz, Österreich
Dienststelle: C. Peters Baugesellschaft m.b.H., Südtiroler Straße 4 in 4020 Linz
Eintritt per: ab sofort

Tätigkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Büroalltags
  • Kaufm. Abwicklung in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und internen Belastungen
  • Erstellung und Abgrenzung der monatlichen Kostenrechnung inkl. Abweichungsanalysen
  • Vorbereitung und Verwaltung der Angebote
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Schriftverkehr

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management (kaufmännische Lehre, HASCH, HAK oder ähnliches)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit organisatorischer Stärke
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Kontaktfreudig und Serviceorientiert
  • Bereitschaft für Aus- und Weiterbildungen

Entlohnung lt. KV-Lohn/Gehalt 2808,00 € brutto/Vollzeit, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Die Unternehmen der SWIETELSKY-Gruppe in Österreich: