Spezialist/in für kaufmännische Angelegenheiten

Tätigkeiten

• Sie arbeiten in der kaufmännischen Abteilung der Bauträger-Filiale unserer Unternehmensgruppe SWIETELSKY. 
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Anlage und und Einpflegung von Musterverträgen in das interne IT-System.
• Besonders gewissenhaft sind Sie bei der Erstellung von Berichten sowie Auswertungen.
• Außerdem unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung von Rechts- und Versicherungsfällen.
• Mit Genauigkeit prüfen Sie Eingangsrechnungen in unserem digitalen System und geben Nachunternehmer- sowie Lieferantenrechnungen in erster Instanz frei. 
• Ebenso beteiligt sind Sie an der Fakturierung unserer Leistungen und wirken an einem effizienten Kreditoren- und Debitorenmanagement mit. 
• Noch mehr Vielfalt in Ihren Arbeitsalltag bringt die Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung von Baustellen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung. 
• Nicht zuletzt unterstützen Sie uns auch bei der monatlichen Kostenrechnung bzw. Abweichungsanalyse. 
• Ihr Büro befindet sich in bester Wiener Innenstadtlage (1. Bez.) und Ihre Tätigkeit können Sie dort Vollzeit sowie unter Umständen auch Teilzeit ausüben.
• Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem chancenreichen und soliden Unternehmen. 

Vorrausetzungen

• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA,...)
• mehrjährige Berufserfahrung (Idealerweise in den Branchen Immobilien, Bauträger)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.) und EDV-Affinität
• hohe Zahlenaffinität und unternehmerische Denkweise
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit 
• ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft und persönliches Engagement

WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flexibles Gleitzeitmodell, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste

Wir bieten ein Gehaltspaket bestehend aus einem monatlichen Gehalt von EUR 3.125,--brutto plus leistungsabhängige Prämie. Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - vorhanden. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildung zu aktuellen Themen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.