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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY AG

Dienstort 4030, Linz

Eintritt per ab sofort

Über Uns

Die Geschäftsbereiche Österreich Mitte und die Sondersparten vereinen bei SWIETELSKY regionale Stärke mit vielfältiger Fachkompetenz. Von Hoch-, Holz- und Straßenbau über Abfallwirtschaft und Recycling bis hin zu Energieinfrastruktur, Metallbau und schlüsselfertigem Wohnbau bieten wir ein breites Leistungsspektrum. Gemeinsam entwickeln wir innovative, nachhaltige Lösungen und schaffen mit Engagement und Praxisnähe bleibende Werte.

Was Sie erwartet

Operative Unterstützung: Im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Projektleitung.
Kommunikation und Schriftverkehr: Zum Aufgabenbereich gehören der interne und externe Schriftverkehr sowie das Erstellen von Protokollen.
Termin- und Besprechungsorganisation: Termine koordinieren und Besprechungen sowie Meetings organisieren Sie zuverlässig.
Professionelle Betreuung: Kundinnen und Kunden sowie interne und externe Ansprechpersonen betreuen Sie freundlich und verbindlich.
Schnittstelle zur Unternehmenszentrale: Für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Geschäftsbereich und der Zentrale sorgen Sie gemeinsam mit den beteiligten Teams.
Projektunterstützung: Projektunterlagen bereiten Sie auf und unterstützen die Projektteams organisatorisch bei der Projektbearbeitung.
Berichte und Präsentationen: Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen Sie selbstständig. Auch kaufmännische und technische Unterlagen bereiten Sie für das Reporting auf.
Datenaufbereitung: Relevante Daten stellen Sie der Unternehmenszentrale bereit. Ihre MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität bringen Sie zudem in die Unterstützung der Projektteams ein.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder im Industriebereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office und grundsätzliche IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie eine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Was wir bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 4.504,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

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Vorteile als Prozessgestalter/in

Maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passen.

attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

flexible Arbeitszeitmodelle

transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

herausfordernde Aufgaben

Remote Work

Diversität geschätzt

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Frauenförderung

engagiertes Karenzmanagement

Teamsport-Events

So werden Sie ein Teil von uns!

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