Assistent/in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
StundenausmaßVollzeit
DienststelleSWIETELSKY AG - Bahnbau Österreich
Dienstort2401, Fischamend
Eintritt per
ab sofort
Tätigkeiten
Sie unterstützen die kaufmännische und technische Niederlassungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei beiden direkt zugeordnet.
Sie bereiten kaufmännische Vorgänge, beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Übersichten und Unterlagen, zur Prüfung und Freigabe vor.
Sie unterstützen bei technischen und baustellenbezogenen Themen, bereiten Informationen und Besprechungsunterlagen auf und behalten offene Punkte sowie Termine im Blick.
Sie übernehmen die laufende Pflege unseres Intranets und erstellen gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen Beiträge, Texte sowie Bildmaterial von Baustellen und Projekten.
Sie unterstützen im gesamten Recruitingprozess – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Terminkoordination und Bewerberverwaltung bis zur Vorbereitung von Personalunterlagen und Eintritten.
Sie übernehmen operative personaladministrative Aufgaben, unterstützen bei der Eingabe von Arbeitszeiten und pflegen relevante Daten und Unterlagen.
Sie koordinieren Termine, führen Protokoll, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stimmen die erforderlichen fachlichen bzw. kaufmännischen Freigaben mit der zuständigen Leitung ab.
Voraussetzungen
abgeschlossene Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Allroundposition
fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Interesse an kaufmännischen, technischen und personaladministrativen Themen
strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein der Klasse B von Vorteil
WIR BIETEN
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
Maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die zu dir und deinen Bedürfnissen passen.
attraktive Vergütung
Kreativität und Vielfalt
flexible Arbeitszeitmodelle
transparente Gehaltsstruktur
Teamorientierung, Hilsbereitschaft
strukturierte Arbeitsbedingungen
ausgezeichneter Arbeitgeber
Wertschätzung und Anerkennung
herausfordernde Aufgaben
Remote Work
Diversität geschätzt
betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Frauenförderung
engagiertes Karenzmanagement
Teamsport-Events
So wirst du ein Teil von uns!
Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.
Tina Nordenholt
Hast du Fragen zum Stand deiner bereits übermittelten Bewerbung? Ich helfe dir gerne weiter!
Hinweis: Aus Datenschutzgründen nehmen wir über das Kontaktformular keine Bewerbungen an. Alle aktuell offenen Positionen findest du in unserem Karriereportal. Bitte bewirb dich direkt über den Button in der jeweiligen Stellenanzeige.
