Mitarbeiter/in im Front Office

• Ein freundlicher Empfang und die professionelle Betreuung von Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
• Das interne und externe Telefonmanagement übernehmen Sie sympathisch, kompetent und souverän.
• Auch die zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus koordinieren Sie das Besucher/innen- und Zutrittsmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Meetings organisieren und bereiten Sie sorgfältig vor; außerdem kümmern Sie sich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Sie stellen sicher, dass die Empfangs- und Besprechungsräume stets ansprechend und repräsentativ gestaltet sind. 
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen allgemeine Tätigkeiten im Office Management.
• Auch bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen bringen Sie sich engagiert ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.