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Assistent/in - Front Office

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle Jos. Ertl GmbH

Dienstort 4063, Hörsching

Eintritt per ab sofort

Tätigkeiten

Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden freundlich und kompetent und sind erste Ansprechperson für Anliegen und Anfragen. Zudem übernehmen Sie allgemeine Büroagenden wie Telefon- und E-Mail-Dienste sowie die Terminkoordination.
In dieser Position unterstützen Sie unsere technische und kaufmännische Abteilung während des gesamten Projektablaufs und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Abwicklung unserer Bauvorhaben bei.
Sie bearbeiten eigenständig Marketing-Themen in Absprache mit unserer Konzernkommunikation sowie unter Berücksichtigung unserer Konzernrichtlinien.
Darüber hinaus erstellen Sie Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben und sorgen für eine strukturierte und professionelle Dokumentation.
Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kontrolle, Urgenz und der Abschluss kaufmännischer Abläufe. Dazu zählen insbesondere die Rechnungskontrolle sowie das Bestellwesen.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation von Firmenveranstaltungen, Ausflügen und weiteren internen Events.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office)
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
professionelles und freundliches Auftreten
strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.115,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Wir sind für dich da. Zögere nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.

Analena Durdevic

Mein Name ist Analena Durdevic und ich stehe dir als erste Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Karriere bei der JOS. ERTL zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

Anrede

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.