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Teamassistent/in Bauleitung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY AG - Salzburg

Dienstort 5020, Salzburg

Eintritt per 01.02.2026

Tätigkeiten

Als Teamassistent/in für unsere Bauleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens. Sie führen die Personalakten unserer Mitarbeitenden, erfassen Arbeitsstunden, bestellen Arbeits- und Schutzbekleidung, organisieren Schulungen und stehen als erste Anlaufstelle für personelle Anliegen zur Verfügung.
Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Bauleitungen zuverlässig bei der Organisation und Koordination unserer Baustellen, einschließlich der Übernahme des gesamten Schriftverkehrs.
Unsere Gruppenleitung entlasten Sie in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Terminplanung, der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Unterweisungen sowie der Mitarbeit an den monatlichen Abschlüssen.
Sie verwalten und pflegen Angebote in unserer Software, unterstützen bei der Erstellung von Kalkulationen und behalten den Überblick über laufende Prozesse.
Auch die Organisation unseres Fuhrparks liegt in Ihrem Verantwortungsbereich – von Fahrzeugan- und -abmeldungen bis hin zur Abwicklung von Schadensmeldungen.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Office- bzw. Verwaltungsbereich
ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
analytisches Denkvermögen, um Zusammenhänge zu erkennen und proaktiv praktikable Lösungsvorschläge zu entwickeln
Wertschätzende, empathische Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

WIR BIETEN

Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld in einem motivierten Team. Dabei unterstützen wir Sie gerne in Ihrer Weiterentwicklung. Eine umfassende Einarbeitung hilft Ihnen, Ihr Aufgabengebiet entsprechend zu übernehmen.

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.482,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Wir sind für dich da. Zögere nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.

Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.