Jetzt durchstarten als

Digital Invoice Processor

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY AG

Dienstort 4020, Linz, Österreich

Eintritt per ab sofort

Aufgaben

Als Digital Invoice Processor unterstützen Sie unser Team bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und tragen aktiv zur Optimierung und Automatisierung der Rechnungsprüfung bei.
In Ihrer Verantwortung liegen die Extraktion, Überprüfung und Validierung von Rechnungsdaten, die automatisiert (modernste OCR-Software) aus den E-Mail-Postfächern und Rechnungen entnommen wurden.
Sie stellen sicher, dass sämtliche Rechnungsdaten korrekt erfasst werden und unterstützen damit die digitale Weiterverarbeitung im Unternehmen.
Sie übernehmen die Optimierung von Rechnungsinformationen, indem Sie erkannte Fehler korrigieren und die korrekten Daten an das System übermitteln.
Sie stellen die Datenqualität sicher, indem Sie systematische Abweichungen erkennen, analysieren und zur Verbesserung der OCR und KI beitragen.
Proaktive Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um Prozessabläufe stetig zu verbessern und die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung weiter voranzutreiben.
Sie zeigen Verantwortung bei der Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, um die automatisierte Rechnungsverarbeitung noch effizienter zu gestalten.
Dabei profitieren Sie von modernen digitalen Prozessen und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen zur Prozessoptimierung willkommen sind.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Rechnungsdaten präzise zu überprüfen
Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Kommunikationsstärke und Teamgeist, um mit internen Fachbereichen wie IT und Buchhaltung reibungslos zusammenzuarbeiten
lösungsorientierte Denkweise und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.716,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.