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Assistent/in der Niederlassungsleitung (kaufmännisch/technisch)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle SWIETELSKY AG - Sportbau

Dienstort 4481, Asten, Österreich

Eintritt per 01.05.2025

Tatigkeitsbeschreibung

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Bauleitung bei operativen und kaufmännischen Prozessen.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich der termingerechten Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung und der strukturierten, digitalen Dokumentenverwaltung.
Darüber hinaus verantworten Sie wichtige kaufmännische Tätigkeiten, wie die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Bildung von Abgrenzungen sowie die Erstellung monatlicher Erfolgsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
Sie sind zudem für regelmäßige Berichte, die Verwaltung von Bankgarantien sowie die Abwicklung von Versicherungen in verschiedenen Bereichen zuständig.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z.B. HAK, HAS, FH, WU, etc.)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
fundierte Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.390,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

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Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.